Geïnteresseerde kandidaten die zich willen ontplooien binnen de kinderopvang van Heemhuys, worden uitgenodigd voor een gesprek om het specifieke franchiseconcept nader te onderzoeken. Onderzoek naar de aard van wat de samenwerking inhoudt en onderzoek naar de meerwaarde van het concept. Zoals, niet onbelangrijk: kun je er minimaal een belegde boterham mee verdienen? In dit informatieve gesprek maakt de franchisegever een voorlopige bedrijfsprognose aan de hand van de eerste gegevens.

Voor kandidaten die zich verder willen oriënteren kunnen er meerdere gesprekken volgen, waarin de sollicitatie wordt verdiept. Kennis van antroposofie is niet noodzakelijk, wel de bereidheid zich hierin te verdiepen. Heemhuys verstrekt verdere bedrijfsinformatie en geeft inzicht in de gereedschappen die belangrijk zijn voor het ondernemerschap. Er wordt uitgebreide informatie gegeven over de financiële rechten en plichten. Wanneer van beide kanten wordt besloten de franchise met elkaar aan te gaan wordt een franchiseovereenkomst ondertekend. Hierna kan de kandidaat instromen in de ondernemersopleiding.